1. e-İrsaliye iptali
e-Arşiv faturanın aksine e-İrsaliye için bir iptal portalı yoktur; gönderen, GİB'e ulaşmış belgeyi tek başına geri çekemez. Hatanın nasıl giderileceği, malın sevk edilip edilmediğine göre değişir:
- Mal henüz yola çıkmadıysa: alıcıdan e-İrsaliyeyi irsaliye yanıtı ile reddetmesini isteyin, ardından doğru bilgilerle yeni e-İrsaliye düzenleyin. İrsaliye yanıtı süresi 7 günü aşamaz.
- Mal yola çıktıysa: doğru bilgilerle yeni bir e-İrsaliye düzenleyip taşıyana ulaştırın. Kaynaklar, hatalı belgeye atıf yapılmasını öneriyor.
- Belge yanlış alıcıya gittiyse: bazı entegratörler, hatalı belgeye atıfla karşı irsaliye düzenlenmesini öneriyor. Hangi yolun uygulanacağını entegratörünüze sorun.
2. Kağıt (matbu) irsaliye iptali
Matbu irsaliyeler seri ve sıra numaralıdır; numaralar eksiksiz takip edilir. Bu yüzden hatalı yazılan belge koparılıp atılmaz. Uygulamada hatalı irsaliyenin bütün nüshaları (alıcı, taşıyıcı ve koçan) üzerine "İPTAL" yazılır, ciltte saklanır ve doğru bilgilerle sıradaki numaradan yeni irsaliye düzenlenir. Alıcıya ya da taşıyıcıya verilmiş nüsha varsa geri alınması gerekir.
Önemli
Bu rehber genel bilgi verir, vergi danışmanlığı değildir. Kaynaklar bazı ayrıntılarda farklı yorumlar içeriyor; işleminizi yapmadan önce mali müşavirinize ve e-İrsaliye entegratörünüze danışın. Güncel kurallar için 509 Sıra No'lu VUK Genel Tebliği'ne bakın.
Kaynaklar
İrsaliye hazırlığınız için ücretsiz şablon
Mal listesini ve sevk bilgilerini doldurun, Excel olarak indirin ya da yazdırın.
Sevk irsaliyesi Excel şablonu